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关于“秋季采购汇”和“东盟国际机械与智能制造”线上展会的总结报告

       根据安徽省商务厅关于组织参加“秋季采购会等线上展会的通知皖商办贸发函[2020]424的文件通知我会在9月份分别与香港贸发局上海代表处和西麦克公司进行了洽谈并与香港贸发局和西麦克公司签订了合作协议并组织了相关企业参加了香港贸发局秋季采购汇东盟国际机械与智能制造两个线上展会现将有关展会情况汇报如下:

    一香港贸发局秋季采购汇

         1、展会概况

    秋季采购汇线上展览时间是1116-27我会组织了我省了11家企业参加香港贸发局限定我省参展企业数)。分别是安徽进出口股份有限公司安徽安粮国际发展有限公司安徽安粮控股股份有限公司安徽省凯珺农业生态科技有限公司安徽唯品兴进出口有限公司安徽省中电科贸有限责任公司安徽华柳家居用品有限公司安徽戴家工艺有限公司安徽华安进出口有限公司安徽鸿宇包装进出口有限责任公司安徽省技术进出口股份有限公司等企业企业的参展产品有家居用品车用灯具、LED照明产品节庆礼品赠品厨具电子消费品户外家具和用品等。

          2、展会特点

  (1)重实效重对接本届秋季采购汇线上展览最大的特点是重实效,重对接香港贸发局利用其自身雄厚的客户资源为每一个参展企业预先配备了一定数量的客户资源和信息在展会期间我会组织的11家企业共参加69场对接其中展会公司安排了39场对接企业通过平台系统自行邀约了30场对接有效对接会面有50其中比较受关注的产品是电子消费品家居用品节庆礼品和赠品等现有戴家中电科贸安粮国际安粮控股等企业反馈已有目标客户正在跟踪后续事项。

   (2)开拓市场新模式在全球疫情严重形式下,提供一个相对完善的平台帮助企业寻找客户及开发新市场为企业开拓国际市场提供了一种新型模式线上展会是采取的参展商和采购商双方自愿性线上视频进行洽谈对接的模式上与传统的线下展会中客户到展位浏览交谈有点类似也便于企业更易接受新方式。

  (3)平台技术创新提高效率通过展前在贸发网对企业概况和产品展示的推广,让客户对展商的产品有大概了解然后发起对参展商的洽谈提高了对接的精准性在展会前期参展商亦借助平台进行了客户的筛选主动去寻找潜在客户并发出洽谈邀约为参展商提供了主动权限参展商可以更多发掘潜在客户平台每天日程化的预约管理方式也更加科学节省了参展商和采购商的时间也提高了参展商同采购商之间的沟通效率。

         东盟国际机械与智能制造线上展会

          1、展会概况

    2020122-4我会共组织了18家企业参加东盟国际机械与智能制造线上展会分别是安徽欧泰祺智慧水务科技有限公司芜湖禾田汽车工业有限公司芜湖大捷离合器有限公司安徽优力电子技术有限公司马鞍山市力涛数控机床有限公司蚌埠隆华压铸机有限公司安徽日飞轴承有限公司,中发电气铜陵海德精密工业有限公司黄山金瑞泰科技股份有限公司合肥达因汽车空调有限公司合肥皖液液压元件有限公司安徽梯易优叉车有限公司合肥翼飞特电子科技有限公司安徽华仕新材有限公司安庆安簧汽车零部件有限公司安徽省技术进出口股份有限公司安庆振发机械科技股份有限公司蚌埠商福机械有限公司等企业其中14家企业对接会另外4家企业参加线上推广参展企业主要参展产品是电子配件太阳能产品金属机床农业喷洒无人机液压齿轮泵汽车压缩机各类轴承全自动压铸机自动化设备汽车配件管道修补器和接管等现已经安排了14场对接现对接高峰虽已结束西麦克公司将根据企业需求继续安排对接活动我会已安排专人与展会公司联络确保每个参加对接的企业至少配对三个客户。

          2、展会特点

  (1)政府支持力度大东盟国际机械与智能制造线上展会得到了中国、泰国马来西亚等三国政府的重视商务部外贸发展事务局副局长陈华明先生马来西亚驻上海总领事馆贸易与投资处投资领事詹盛福先生泰王国驻华大使馆商务处商务公使齐雅文女士等分别出席了开幕式并致辞安徽省商务厅河南省商务厅深圳中小企业发展促进会等相关单位都给予了大力支持组织相关企业参加线上展会。

  (2)将泰国马来西亚越南三个国家机械与智能制造线下展融为一个线上展会西麦克公司往年分别在上述三个国家举办线下展会,泰国越南和马来西亚的机械展业已举办多年积累了众多的客户资源今年的线上展会将三展合为一体更好的拓宽了客户资源扩大了市场份额采购商和参展商增添了选择机会。

   三商会主要工作

       1、领导重视全面动员积极组织企业参展

   此次线上展会招展时间较短省厅高度重视,9月下旬即发文并在全省进行宣传要求各地商务局加强展会宣传和组织工作动员组织辖区内企业积极参展我会根据厅里发文要求在省内部分市县和产业集群地进行了推介和宣传商会人员先后分成三个小组到相关市),有针对性向企业介绍线上展会和有关省厅政策动员企业参加线上展会拓展国际市场

       2. 在展前进行线上培训和设备调试为企业对接提供保

   为使线上展会取得好效果商会联系展会公司对所有参展企业进行培训注重介绍企业在上传资料和产品中的文字要求和图片格式进行讲解确保企业上传的资料有效和完整在对接前对每个企业进行逐一的设备测试并及时解决测试中出现的问题保障所有对接企业都可以顺利进行视频对接联络展会公司要求对我省的参展企业进行置顶宣传。

   3、强化对接各项管理和服务

   日程化的预约管理增强参展商同采购商之间的沟通效率更便于企业安排好时间进行对接对接期间我会提前一天把对接信息发送邮件给每个企业对接当天早上在群里发布今天全天的对接企业场次和时间对接前半个小时电话提醒企业进入会议室确保每场对接顺利洽谈对接结束后每个客户的基本联络信息及时发送给每个对接企业便于企业的后续跟踪尽力做好服务提高企业的满意度

   四相关建议

  1、提高认知进一步加大宣传今年因为疫情企业无法参加境外展会线上展会也是拓展国际市场的新模式很多企业对线上展会认知度不高对线上展会抱着怀疑态度因此需要从多方面去宣传线上展会因为疫情是全球的状况短时间内难以控制线上展会将持续举办

  2、选择合适的线上展会模式和优质合作商线上展会的模式有多样化有综合门户虚拟会展垂直服务平台等多种方式展会公司也是层次不齐有的平台公司客户资源丰富能为参展企业提供较多的客户信息和资源有的就相对比较匮乏企业的满意度也会有很大不同

    3、进一步加大线上展会政策支持力度线上展会是一种新的模式因为疫情企业出国参加境外展会的机会减少线上展会就成为很重要拓展国际市场渠道企业通过线上展会接触国外客商与客商进行对接和视频是企业结识国外新客户新的有效途对企业发展尤为重要经我会座谈和调研企业希望省厅在当下全球疫情的状况下加大对线上展会的政策支持力度对参加线上展会的企业给予70%的支持对省厅重点推荐的线上展会给予80%—90%支持切实帮助中小外贸企业开拓国际市场有效推动企业快速发展

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