根据安徽省商务厅关于组织参加“秋季采购会”等线上展会的通知（皖商办贸发函[2020]424号）的文件通知，我会在9月份分别与香港贸发局上海代表处和西麦克公司进行了洽谈，并与香港贸发局和西麦克公司签订了合作协议，并组织了相关企业参加了香港贸发局“秋季采购汇”和“东盟国际机械与智能制造”两个线上展会，现将有关展会情况汇报如下：

    一、香港贸发局“秋季采购汇”

         1、展会概况

    秋季采购汇线上展览时间是11月16-27日，我会组织了我省了11家企业参加（香港贸发局限定我省参展企业数）。分别是安徽进出口股份有限公司，安徽安粮国际发展有限公司，安徽安粮控股股份有限公司，安徽省凯珺农业生态科技有限公司，安徽唯品兴进出口有限公司，安徽省中电科贸有限责任公司，安徽华柳家居用品有限公司，安徽戴家工艺有限公司，安徽华安进出口有限公司，安徽鸿宇包装进出口有限责任公司，安徽省技术进出口股份有限公司等企业。企业的参展产品有家居用品、车用灯具、LED照明产品、节庆礼品、赠品、厨具、电子消费品、户外家具和用品等。

          2、展会特点：

  （1）重实效，重对接。本届秋季采购汇线上展览最大的特点是重实效，重对接。香港贸发局利用其自身雄厚的客户资源，为每一个参展企业预先配备了一定数量的客户资源和信息。在展会期间，我会组织的11家企业共参加69场对接，其中展会公司安排了39场对接，企业通过平台系统自行邀约了30场对接，有效对接会面有50场，其中比较受关注的产品是电子消费品、家居用品、节庆礼品和赠品等。现有戴家、中电科贸、安粮国际、安粮控股等企业反馈，已有目标客户正在跟踪后续事项。

   （2）开拓市场新模式。在全球疫情严重形式下，提供一个相对完善的平台，帮助企业寻找客户及开发新市场。为企业开拓国际市场提供了一种新型模式，线上展会是采取的参展商和采购商双方自愿性线上视频进行洽谈对接的，模式上与传统的线下展会中客户到展位浏览交谈有点类似。也便于企业更易接受新方式。

  （3）平台技术创新，提高效率。通过展前在贸发网对企业概况和产品展示的推广，让客户对展商的产品有大概了解，然后发起对参展商的洽谈。提高了对接的精准性。在展会前期参展商亦借助平台进行了客户的筛选，主动去寻找潜在客户并发出洽谈邀约，为参展商提供了主动权限，参展商可以更多发掘潜在客户。平台每天日程化的预约管理方式也更加科学，节省了参展商和采购商的时间，也提高了参展商同采购商之间的沟通效率。

         二、东盟国际机械与智能制造线上展会

          1、展会概况：

    2020年12月2-4日，我会共组织了18家企业参加东盟国际机械与智能制造线上展会。分别是安徽欧泰祺智慧水务科技有限公司，芜湖禾田汽车工业有限公司，芜湖大捷离合器有限公司，安徽优力电子技术有限公司，马鞍山市力涛数控机床有限公司，蚌埠隆华压铸机有限公司，安徽日飞轴承有限公司，中发电气（铜陵）海德精密工业有限公司，黄山金瑞泰科技股份有限公司，合肥达因汽车空调有限公司，合肥皖液液压元件有限公司，安徽梯易优叉车有限公司，合肥翼飞特电子科技有限公司，安徽华仕新材有限公司，安庆安簧汽车零部件有限公司，安徽省技术进出口股份有限公司，安庆振发机械科技股份有限公司，蚌埠商福机械有限公司等企业，其中14家企业对接会，另外4家企业参加线上推广。参展企业主要参展产品是电子配件、太阳能产品、金属机床、农业喷洒无人机、液压齿轮泵、汽车压缩机、各类轴承、全自动压铸机、自动化设备汽车配件、管道修补器和接管等。现已经安排了14场对接，现对接高峰虽已结束，西麦克公司将根据企业需求继续安排对接活动，我会已安排专人与展会公司联络，确保每个参加对接的企业至少配对三个客户。

          2、展会特点：

  （1）政府支持力度大。东盟国际机械与智能制造线上展会得到了中国、泰国、马来西亚等三国政府的重视，商务部外贸发展事务局副局长陈华明先生、马来西亚驻上海总领事馆贸易与投资处投资领事詹盛福先生、泰王国驻华大使馆商务处商务公使齐雅文女士等分别出席了开幕式并致辞，安徽省商务厅、河南省商务厅、深圳中小企业发展促进会等相关单位都给予了大力支持，组织相关企业参加线上展会。

  （2）将泰国、马来西亚、越南三个国家机械与智能制造线下展融为一个线上展会。西麦克公司往年分别在上述三个国家举办线下展会，泰国、越南和马来西亚的机械展业已举办多年，积累了众多的客户资源，今年的线上展会将三展合为一体，更好的拓宽了客户资源，扩大了市场份额。采购商和参展商增添了选择机会。

   三、商会主要工作：

       1、领导重视，全面动员，积极组织企业参展

   此次线上展会招展时间较短，省厅高度重视，9月下旬即发文并在全省进行宣传，要求各地商务局加强展会宣传和组织工作，动员组织辖区内企业积极参展。我会根据厅里发文要求，在省内部分市县和产业集群地进行了推介和宣传，商会人员先后分成三个小组到相关市、区（县），有针对性向企业介绍线上展会和有关省厅政策。动员企业参加线上展会，拓展国际市场。

       2. 在展前进行线上培训和设备调试为企业对接提供保障。

   为使线上展会取得好效果，商会联系展会公司对所有参展企业进行培训，注重介绍企业在上传资料和产品中的文字要求和图片格式进行讲解，确保企业上传的资料有效和完整。在对接前对每个企业进行逐一的设备测试，并及时解决测试中出现的问题，保障所有对接企业都可以顺利进行视频对接联络展会公司要求对我省的参展企业进行置顶宣传。

   3、强化对接各项管理和服务

   日程化的预约管理，增强参展商同采购商之间的沟通效率。更便于企业安排好时间进行对接。对接期间，我会提前一天把对接信息发送邮件给每个企业，对接当天早上在群里发布今天全天的对接企业场次和时间，对接前半个小时电话提醒企业进入会议室，确保每场对接顺利洽谈。对接结束后每个客户的基本联络信息及时发送给每个对接企业，便于企业的后续跟踪。尽力做好服务，提高企业的满意度。

   四、相关建议

  1、提高认知，进一步加大宣传。今年因为疫情，企业无法参加境外展会，线上展会也是拓展国际市场的新模式，很多企业对线上展会认知度不高，对线上展会抱着怀疑态度，因此需要从多方面去宣传线上展会。因为疫情是全球的状况，短时间内难以控制，线上展会将持续举办。

  2、选择合适的线上展会模式和优质合作商。线上展会的模式有多样化，有综合门户、虚拟会展、垂直服务平台等多种方式，展会公司也是层次不齐，有的平台公司客户资源丰富，能为参展企业提供较多的客户信息和资源，有的就相对比较匮乏。企业的满意度也会有很大不同。

    3、进一步加大线上展会政策支持力度。线上展会是一种新的模式，因为疫情，企业出国参加境外展会的机会减少，线上展会就成为很重要拓展国际市场渠道，企业通过线上展会接触国外客商，与客商进行对接和视频，是企业结识国外新客户新的有效途径，对企业发展尤为重要。经我会座谈和调研，企业希望省厅在当下全球疫情的状况下，加大对线上展会的政策支持力度。对参加线上展会的企业给予70%的支持，对省厅重点推荐的线上展会给予80%—90%支持。切实帮助中小外贸企业开拓国际市场，有效推动企业快速发展。