1、贯彻执行商会领导的指示、要求,督促各部门执行商会领导决议情况,协调各部门完成共同负责的全局性工作任务;
2、负责起草商会内部综合性决议、规划、总结,以及以商会名义上报下发的文件、对外发布的通告等,组织安排商会各项行政会务,管理会议室;
3、管理商会印鉴、会长名章,并对印鉴使用进行监督。
4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文登记编号、签发、分送、催办上级和商会限期办理的事项。
5、管理商会文书档案,做好商会重要史料的保管工作和保密工作;
6、负责商会的文件资料印制,办公用品、礼品的购置、登记、发放和保管;
7、负责会计核算、财务分析、资金管理、固定资产管理,按章纳税,按月将财务报表报送相关部门,为商会领导决策提供依据。
8、负责制定商会人事管理制度。按《劳动法》对聘用人员签订劳动合同,建立人事档案,规范人事管理。
9、负责做好商会考勤、奖惩、差假等管理工作;负责安排商会节假日值班人员。
10、负责对工作人员的福利及劳动保护用品的发放管理工作;
11、负责商会后勤保障和安全保卫工作,对外接待工作,处理来信来访,管理调度车辆;
12、完成商会领导交办的其他工作任务。
会员部工作职责
1、负责制定《会员发展方案》,并牵头组织实施;
2、负责与会员单位的联络,掌握会员单位的基本情况;
3、按照《商会章程》加强会员管理和会费收缴工作;
4、联系、指导各市联络办(办事处)工作;
5、指导协调商会各专业委员会工作;
6、完成商会领导交办的其他工作任务。
外联资讯部
1、负责联络国内外同行业商会,及时交流资讯,开展有关活动;
2、联系政府有关职能部门,沟通信息,反映会员企业呼声,维护会员企业的合法权益;
3、会同政府有关部门协助会员企业应对贸易摩擦;
4、组织会员企业参加国内外展会和商务考察、市场调研等活动;
5、负责商会网站的信息发布和管理;
6、负责编辑出版《进出口通讯》;
7、完成商会领导交办的其他工作任务。
培训部及考试认证中心工作职责
1、研究我省商务行业专业人才的培养规律和特点,探索适合我省实际的商务专业人才教育发展模式和培养方案;
2、根据商务厅的培训计划,结合企业需求,对会员企业进行政策法规及相关专业知识的培训;
3、规范全省商务行业从业资格的认证与管理;
4、组织开展全省商务行业从业资格认证项目立项、宣传、推广、考前培训和考试认证工作;
5、建立全省商务行业专业人才和从业资格专业人才资源库,组织并举办专业人才就业供需洽谈会;
6、成立职业教育与培训工作委员会,并开展研讨等相关工作;
7、建立全省商务行业从业资格认证人才专家库;
8、加强全省商务行业培训师队伍建设,举办商务政策及业务知识培训进修班;
9、组织外出调研、考察、学习和交流活动,不定期主办老总沙龙和高级论坛;
10、开展校企交流活动,加强校企合作,创新培训理念,开拓办学。
11、完成商会领导交办的其它工作任务。
信息化部工作职责
1、督促、落实信息发布的责任管理及审核制度。
2、负责商会和皖商通网站的日常更新和维护工作。
3、负责商会各部门的大数据统计、备份等管理工作。
4、负责对微信订阅号和短信的信息采集、编辑和发布。
5、会同会员部就进出口企业的需求点、关注点等信息进行搜集、整理和分析。
6、会同办公室就政府有关行业政策等进行搜集、整理和分析。
7、做好与企业的沟通、交流工作。
8、完成商会领导交办的其它工作任务。