安徽省进出口商会各部门工作职责
日期:2023-06-07 作者: 浏览:1148次

 

                                                                      综合事务部工作职责

  1、贯彻执行商会领导的指示、要求,督促各部门执行商会领导决议情况,协调各部门完成共同负责的全局性工作任务;

  2、负责起草商会内部综合性决议、规划、总结,以及以商会名义上报下发的文件、对外发布的通告等,组织安排商会各项行政会务,管理会议室;

  3、管理商会印鉴、会长名章,并对印鉴使用进行监督。

  4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文登记编号、签发、分送、催办上级和商会限期办理的事项。

  5、管理商会文书档案,做好商会重要史料的保管工作和保密工作;

  6、负责商会的文件资料印制,办公用品、礼品的购置、登记、发放和保管;

  7、负责会计核算、财务分析、资金管理、固定资产管理,按章纳税,按月将财务报表报送相关部门,为商会领导决策提供依据。

  8、负责制定商会人事管理制度。按《劳动法》对聘用人员签订劳动合同,建立人事档案,规范人事管理。

  9、负责做好商会考勤、奖惩、差假等管理工作;负责安排商会节假日值班人员。

  10、负责对工作人员的福利及劳动保护用品的发放管理工作;

  11、负责商会后勤保障和安全保卫工作,对外接待工作,处理来信来访,管理调度车辆;

  12、完成商会领导交办的其他工作任务。

                         会员部工作职责

  1、负责制定《会员发展方案》,并牵头组织实施;

  2、负责与会员单位的联络,掌握会员单位的基本情况;

  3、按照《商会章程》加强会员管理和会费收缴工作;

  4、联系、指导各市联络办(办事处)工作;

  5、指导协调商会各专业委员会工作;

  6、完成商会领导交办的其他工作任务。

                         外联资讯部

  1、负责联络国内外同行业商会,及时交流资讯,开展有关活动;

  2、联系政府有关职能部门,沟通信息,反映会员企业呼声,维护会员企业的合法权益;

  3、会同政府有关部门协助会员企业应对贸易摩擦;

  4、组织会员企业参加国内外展会和商务考察、市场调研等活动;

  5、负责商会网站的信息发布和管理;

  6、负责编辑出版《进出口通讯》;  

  7、完成商会领导交办的其他工作任务。

                         培训部及考试认证中心工作职责

  1、研究我省商务行业专业人才的培养规律和特点,探索适合我省实际的商务专业人才教育发展模式和培养方案;

  2、根据商务厅的培训计划,结合企业需求,对会员企业进行政策法规及相关专业知识的培训;

  3、规范全省商务行业从业资格的认证与管理;

  4、组织开展全省商务行业从业资格认证项目立项、宣传、推广、考前培训和考试认证工作;

  5、建立全省商务行业专业人才和从业资格专业人才资源库,组织并举办专业人才就业供需洽谈会;

  6、成立职业教育与培训工作委员会,并开展研讨等相关工作;

  7、建立全省商务行业从业资格认证人才专家库;

  8、加强全省商务行业培训师队伍建设,举办商务政策及业务知识培训进修班;

  9、组织外出调研、考察、学习和交流活动,不定期主办老总沙龙和高级论坛;

  10、开展校企交流活动,加强校企合作,创新培训理念,开拓办学。

  11、完成商会领导交办的其它工作任务。

                         信息化部工作职责 

   1、督促、落实信息发布的责任管理及审核制度。

   2、负责商会和皖商通网站的日常更新和维护工作。

   3、负责商会各部门的大数据统计、备份等管理工作。

   4、负责对微信订阅号和短信的信息采集、编辑和发布。

   5、会同会员部就进出口企业的需求点、关注点等信息进行搜集、整理和分析。

   6、会同办公室就政府有关行业政策等进行搜集、整理和分析。

   7、做好与企业的沟通、交流工作。

   8、完成商会领导交办的其它工作任务。

  

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