越南是东南亚增长最快的化妆品市场之一。越南人口约为9900万,在东南亚地区排名第3,仅次于印尼和菲律宾。
近年来,越南美容和个人护理产品市场庞大且不断增长,据Statista发布的数据显示,2022年越南化妆品零售市场收入为22亿美元,2025年规模将达24.5亿美元,2027年可望突破27亿美元 。
就消费偏好来说,口红是消费者最受欢迎的产品,在护肤品中,洗面奶、防晒霜和面膜是热门产品。其中,抗皱、防晒、美白等功效产品受到消费者青睐。
那么,国内的化妆品要想出口到越南,需要提前做哪些合规准备呢?其中比较重要的一块内容是产品通报(notification)。
在越南,将化妆品引入市场需要事先向越南药品管理局申请化妆品通报,在产品进入海关之前必须完成通报程序。因此,如果企业打算推出新产品,则需要给化妆品通报留出足够的时间,做好预先规划。
越南的化妆品通报有效期为自签发之日起5年。如果产品有重要的变更,需要重新进行通报。
一、主管机构
越南化妆品的主管机构是卫生部(Ministry of Health, MoH),负责起草并发布化妆品管理的法规和指南。
在卫生部下,越南药品管理局(Drug Administration of Vietnam, DAV)负责接受和处理申请,签发通报回执编号,并进行产品上市后监管。
二、法规框架
以下是现行的与越南化妆品通报相关的法规文件:
三、化妆品通报文件及程序
1. 所需文件及信息
基础信息
产品类型
产品用途
生产商,包装商,进口商,通报人,出口国家
产品配方:依照《国际化妆品成分字典和手册》列出成分 INCI 名及含量等
授权书 (Letter of Authorization, LoA)
产品所有者给通报人的授权文件。该文件必须以越南语或英语撰写,并由签发国的越南大使馆进行认证。
自由销售证明(Certificate of free sale, CFS)
语言必须为越南语或英语。
额外信息和文件
越南药物管理局可能需要补充文件,例如包装或 GMP 证书等。
越南化妆品通报流程图,整个通报过程通常需要完成 1 — 3 个月。
注册账号
在“国家单一窗口”(National Single Window, NSW) 系统上注册账号。
申请通报
在线提交通报申请。
DAV接收申请+费用支付
提交申请后的1周内。
DAV处理档案
平均耗时1个月以上。
四、通报变更
1. 重新通报
如果产品发生以下比较重要的内容变更,需要进行重新通报。
-
品牌名称 - 产品名称
- 产品色号(如有,例如彩妆产品)
- 通报人
- 产品类型
- 使用目的
- 配方(成分)
- 生产商或包装商(名称/地址)
如果产品发生以下内容变更,需要进行通报内容更新
-
产品包装 - 公司更名或者变更地址(当营业执照证书编号或投资证书编号未发生变化时)
- 进口商 / 进口国名称和 / 或地址的变更
- 公司联系人的变更
在这些情况下,需要更新通报以反映变更的情况,并确保更新后的信息依然符合相关法规和规定。
五、进入越南市场的建议
为了保证产品的顺利清关,建议在产品到达越南海关之前完成化妆品的通报,这就需要企业提前考虑通报所需的时间,进行提前安排,包括确认产品配方的合规性,以及准备有效的CFS和LoA文件。
另外,由于越南的通报需要由当地贸易企业进行,因此,建议企业提前与越南当地经销商确认资质,如果不符合要求,需要提前寻找其他合作方。
来源:瑞欧科技